Kişisel Verilerin Temini, İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
1. Genel Açıklama ve Tanımlar
Bu bilgilendirme metni, En Ajans’ın (“veri sorumlusu” olarak ifade edilecektir) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerin temini, işlenmesi ve korunması hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Tanımlar:
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin bilgiler.
Kişisel verilerin işlenmesi: Toplama, kaydetme, depolama, aktarma, silme ve benzeri tüm işlemler.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Açık rıza: Bilgilendirilmiş şekilde özgür irade ile verilen onay.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri işleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen kişi veya kurum.
2. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
En Ajans, Türkiye’de faaliyet gösteren bir ajans olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir:
Ünvan: En Ajans
Adres: Kuşdili Caddesi, Misk-i Amber Sokak 44/6 Kadıköy – İstanbul
Vergi Dairesi: Göztepe VD
Vergi Numarası: 18253749324
Telefon: 90 532 463 22 06
Web Sitesi: https://www.enajans.com.tr
E-Posta:iletisim@enajans.com.tr
İrtibat Kişisi: Kadir Toprakkaya / Cenk İsmet Şefik
3. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
En Ajans, kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişileri bilgilendirmek ve veri güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Kişisel veriler, hukuka aykırı olarak işlenmez ve üçüncü taraflara aktarılmaz; yalnızca kanunlar ve açık rıza doğrultusunda paylaşılır.
4. İşlenecek Kişisel Veriler
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
Vergi bilgileri
Ödeme ve banka bilgileri
İş başvurusu veya müşteri ilişkilerine dair bilgiler
Görsel ve işitsel kayıtlar (kamera, fotoğraf vb.)
5. Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişiden veya online formlar, e-posta, telefon ve iş ortakları aracılığıyla elde edilebilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Hizmet ve ürün satışlarının yürütülmesi
Müşteri memnuniyeti ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi
Kampanya, tanıtım ve reklam faaliyetleri
Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Çalışanların ücret ve sosyal güvenlik bilgilerinin takibi
7. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Korunması
En Ajans, kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Zorunlu durumlarda ve kanunlarla belirlenen yetkili kurumlarla paylaşım yapılabilir.
8. Açık Rıza
Kişisel veriler, KVKK kapsamında ilgili kişinin açık rızası ile işlenir. Kanunlarda öngörülen durumlar dışında rıza alınmadan veri işlenemez.
9. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacının sona ermesi veya yasal saklama sürelerinin dolması halinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerle ilgili bilgi talep etme, hatalı verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve üçüncü kişilere aktarımı ile ilgili bilgi alma haklarına sahiptir.
11. Başvuru Yöntemleri
Başvurular yazılı, elektronik posta veya güvenli elektronik imza yoluyla yapılabilir. Başvurularda ad, soyad, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve talep konusu belirtilmelidir. En Ajans, başvuruları en geç 30 gün içinde sonuçlandırır.
12. Değişiklik ve Güncellemeler
Bu metin, KVKK ve ilgili mevzuat doğrultusunda güncellenebilir. Güncel hâli En Ajans web sitesinde yayınlanacaktır.
